Agenda et dossiers de clinique

Une clinique avec plusieurs praticiens et plusieurs mutuelles a un problème classique : l’accueil tient l’agenda à un endroit, le dossier patient à un autre, et les finances à un troisième. Quand un patient appelle, personne ne voit d’un coup l’agenda du bon médecin, la mutuelle du patient et sa dernière visite.

Le coût se voit dans les créneaux vides que personne n’a remplis, les contrôles jamais programmés et le chiffre d’affaires qui file. Je voulais montrer toute la clinique sur un seul écran, agenda, patient et argent au même endroit, et j’ai construit la démo pour ça.

Le choix de design : mettre la semaine au centre. On ouvre le panneau, on voit les six jours et on filtre par praticien en un clic : huit médecins, chaque spécialité avec sa couleur. Chaque rendez-vous a un vrai statut : confirmé, en attente, en consultation, vu ou absent.

Depuis le rendez-vous, on ouvre le dossier patient dans un panneau latéral (mutuelle, contact, historique des dernières visites) sans changer d’écran ni perdre sa place dans l’agenda. C’est comme ça que j’ai réglé le problème de fond : tout est à un clic du calendrier.

L’agenda par praticien, en couleur. Six colonnes (du lundi au samedi), un filtre par médecin et une légende des spécialités qui colore toute la semaine. Un coup d’œil suffit pour lire la clinique.

Le dossier patient sans quitter l’agenda. La fiche s’ouvre dans un panneau avec les coordonnées, la mutuelle et l’historique, pensée pour un accueil qui prend des appels tout en naviguant.

Quatre graphiques de gestion. Les rendez-vous de la semaine, la répartition par spécialité, le chiffre d’affaires du semestre (encaissé et prévu) et la répartition par mutuelle. Assez pour que le gérant comprenne le mois sans ouvrir de rapport.

La démo tourne entièrement dans le navigateur, sur des données fictives. En production, elle s’appuierait sur Next.js + Prisma + Postgres, avec une intégration calendrier et paiement, mais tout le parcours de l’accueil est déjà là.

Au lieu de promettre « un logiciel de prise de rendez-vous », j’envoie la démo et la personne parcourt sa propre journée : filtrer un médecin, ouvrir un dossier, lire les finances. Six écrans, huit praticiens, cinq statuts de rendez-vous en direct et quatre graphiques, dans un seul fichier, sur téléphone comme sur ordinateur.

C’est la pièce, faite de ma propre initiative, qui ouvre la conversation avec une vraie clinique et clarifie le périmètre avant la moindre ligne de code de production.